DNI y Pasaporte para personas incapacitadas legalmente o con medidas de apoyo

Introducción: La renovación de documentos oficiales puede generar dudas adicionales cuando el titular es una persona con discapacidad intelectual o cognitiva que requiere medidas de apoyo (antigua incapacitación judicial). Los familiares o tutores a menudo se preguntan: “¿Debo entrar yo con él?”, “¿Qué papeles del juzgado necesito?”, o “¿Qué pasa si no puede firmar?”. La normativa busca proteger a estas personas, garantizando su identidad con la supervisión de sus representantes legales.

Respuesta Rápida: Para renovar el DNI o pasaporte de una persona incapacitada o con medidas de apoyo representativas, es obligatoria la presencia física del titular y de su tutor legal o curador en la oficina. Se debe aportar el DNI anterior, una foto reciente, el abono de la tasa y el documento oficial que acredite la tutela o representación legal[cite: 23]. Si la persona no puede desplazarse por motivos médicos, un familiar puede solicitar el desplazamiento de un equipo móvil a su domicilio.

Índice de contenidos

1. ¿Quién debe acudir a la cita? Presencia obligatoria
2. Documentación específica para personas tuteladas
3. Renovación en domicilio (Equipo Móvil)
4. La firma y las huellas: Dudas frecuentes
5. Coste y Cita Previa
6. Preguntas Frecuentes (FAQ)
7. Conclusión

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1. ¿Quién debe acudir a la cita? Presencia obligatoria

La regla general del Ministerio del Interior es clara para garantizar la seguridad jurídica:

• El Titular: La persona a la que se le hace el DNI debe estar presente siempre (salvo enfermedad grave justificada) para la toma de huellas y reconocimiento facial.
• El Representante Legal (Tutor/Curador): Si la sentencia judicial establece que la persona necesita representación para trámites administrativos, el tutor debe acompañarlo obligatoriamente.
  • El funcionario verificará la identidad del acompañante, por lo que este también debe llevar su propio DNI en vigor.

Nota importante: Tras la reforma de la legislación civil y procesal (Ley 8/2021), la “incapacitación” se ha sustituido por “medidas de apoyo”. Si eres Curador Representativo, tienes las mismas funciones de acompañamiento que el antiguo Tutor.

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2. Documentación específica para personas tuteladas

Además de los documentos estándar, en estos casos se exige acreditar la relación legal entre el titular y su acompañante.

Deberás presentar:

• DNI anterior de la persona tutelada[cite: 20].
• Fotografía reciente en color y fondo blanco (32x26 mm)[cite: 20].
• Documento del tutor legal o resolución judicial: Es imprescindible presentar el original de la sentencia o auto judicial donde se nombra al tutor/curador y se especifican sus facultades de representación[cite: 23].
• Certificado de empadronamiento: Solo si ha habido cambio de domicilio[cite: 21].

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3. Renovación en domicilio (Equipo Móvil)

Muchas personas con discapacidad severa o personas mayores tuteladas tienen movilidad reducida. Si la persona no puede desplazarse físicamente a la comisaría, la Policía Nacional ofrece un servicio de desplazamiento.

Pasos para solicitarlo:

1. Un familiar o el tutor debe acudir a la oficina con el informe médico oficial que certifique la imposibilidad de desplazamiento.
2. Llevar la foto y la documentación habitual.
3. Rellenar el formulario de solicitud para el equipo móvil.
4. Los funcionarios irán al domicilio (u hospital/residencia) en una fecha acordada para tomar las huellas y la firma.

En municipios pequeños sin comisaría fija, también suelen operar unidades móviles que facilitan el trámite cerca de casa[cite: 34].

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4. La firma y las huellas: Dudas frecuentes

Es común la preocupación sobre qué ocurre si la persona no sabe o no puede firmar físicamente debido a su discapacidad.

• Imposibilidad de firmar: Si el titular no puede estampar su firma, el funcionario lo indicará en el sistema y en el documento físico aparecerá una mención especial (“No firma” o similar), siendo el documento totalmente válido.
• Huella dactilar: La toma de huellas es biométrica y necesaria. Si por motivos físicos (artrosis severa, deformidad) no se pueden tomar correctamente, se registrará la incidencia sin impedir la expedición.

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5. Coste y Cita Previa

Precio del trámite

El coste es el mismo que para cualquier ciudadano:

• 12,00 € para el DNI[cite: 35].
• 30,00 € para el Pasaporte.
• Gratuito: Si el titular pertenece a una familia numerosa acreditada [cite: 37] o si se trata de una renovación por cambio de datos (como el domicilio) con el documento en vigor[cite: 36].

Cómo pedir cita

El tutor legal debe solicitar la cita a nombre de la persona tutelada.

• Por Internet: En citapreviadnie.es [cite: 26].
• Por Teléfono: Llamando al 060[cite: 29].

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6. Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puede ir otro familiar que no sea el tutor legal?

Si la sentencia judicial exige representación, debe ir la persona designada por el juez. Si el tutor no puede asistir, deberá otorgar un poder notarial o autorización especial, aunque esto puede generar problemas según la comisaría. Lo ideal es que acuda el titular de la tutela.

¿Necesito autorización judicial para el Pasaporte?

Al igual que con los menores, para expedir el pasaporte a personas con medidas de apoyo a la capacidad jurídica, se requiere el consentimiento de quien ejerza la curatela representativa o patria potestad prorrogada. Si hay riesgo de viaje no consentido, el juez debe autorizarlo expresamente.

¿Qué pasa si el DNI está caducado hace mucho tiempo?

No hay multa, pero es obligatorio renovarlo. El procedimiento y el coste (12 €) son los mismos[cite: 45].

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7. Conclusión

Renovar el DNI a una persona tutelada requiere un extra de documentación, pero el proceso es estándar. Recuerda: la sentencia judicial original es tu llave para realizar el trámite sin incidencias[cite: 23].

Si la movilidad es un problema grave, no fuerces la situación: acude primero tú a la comisaría con el informe médico y solicita el servicio del equipo móvil.

¿Tienes la sentencia y la foto listas? Reserva la cita en un horario tranquilo para evitar esperas innecesarias al titular. Entra en citapreviadnie.es .