DNI y Pasaporte para menores con Custodia Compartida

Introducción: Tramitar la documentación de los hijos puede convertirse en un foco de conflicto cuando existe una separación o divorcio, especialmente en regímenes de custodia compartida. Una duda muy frecuente es si uno de los progenitores puede ir solo a la comisaría o si es obligatoria la presencia (o el consentimiento) del otro. La normativa busca proteger al menor, evitando que uno de los padres tome decisiones unilaterales sobre su identificación o capacidad de viajar.

Respuesta Rápida: > Para la expedición del Pasaporte a menores, es obligatorio el consentimiento expreso de todos los que ejerzan la patria potestad (generalmente ambos padres), independientemente de quién tenga la custodia en ese momento. Para el DNI, aunque la normativa es más flexible en renovaciones, se recomienda encarecidamente aportar una autorización del otro progenitor en casos de custodia compartida para evitar problemas en la oficina, siendo obligatoria la presencia de uno de los padres con el menor.

Índice de contenidos

1. Diferencia entre Patria Potestad y Guardia y Custodia
2. Requisitos para el Pasaporte en custodia compartida
3. Requisitos para el DNI en custodia compartida
4. El Modelo de Autorización (Imprescindible)
5. ¿Qué hago si el otro progenitor se niega?
6. Documentación necesaria y Cita Previa
7. Preguntas Frecuentes (FAQ)
8. Conclusión

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1. Diferencia entre Patria Potestad y Guardia y Custodia

Para entender los trámites, hay que distinguir dos conceptos legales:

• Patria Potestad: Son los derechos y deberes sobre los hijos. Salvo que una sentencia judicial diga lo contrario, ambos padres mantienen la patria potestad tras el divorcio. Esto es lo que la Policía Nacional verifica.
• Guardia y Custodia: Se refiere a con quién convive el menor.

Aunque tengas la custodia compartida (o incluso exclusiva), si ambos conserváis la patria potestad, ambos tenéis derecho a decidir sobre la expedición de documentos oficiales, especialmente el pasaporte.

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2. Requisitos para el Pasaporte en custodia compartida

Aquí la normativa es muy estricta para evitar la sustracción de menores.

• Consentimiento Doble: Deben prestar su consentimiento todas las personas que tengan la patria potestad.
• Cómo se acredita:
  1. Presencia física: Ambos padres acuden a la oficina con el menor.
  2. Autorización ante notario: Si uno no puede ir.
  3. Comparecencia previa: Un progenitor puede ir días antes a la comisaría para firmar el consentimiento, quedando registrado en el sistema para que el otro progenitor vaya después con el niño.

Si uno de los padres tramita el pasaporte sin el consentimiento del otro (falsificando firmas o por error administrativo), podría incurrir en un delito.

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3. Requisitos para el DNI en custodia compartida

Para el Documento Nacional de Identidad, el rigor es ligeramente distinto, pero hay matices importantes:

• Primera Inscripción: Es necesaria la presencia de quien ejerza la patria potestad. Si hay custodia compartida, lo ideal es el consenso.
• Renovación: Generalmente, basta con que acuda uno de los progenitores con el menor.
• La excepción: Si existe una orden judicial que prohíba la expedición sin consentimiento de ambos (común en divorcios conflictivos con riesgo de fuga), el sistema policial bloqueará el trámite si no firman los dos.

Consejo profesional: Para evitar que el funcionario se niegue a realizar el trámite por precaución, lleva siempre el modelo de autorización firmado por el otro padre/madre, junto con una fotocopia de su DNI.

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4. El Modelo de Autorización (Imprescindible)

Si no podéis acudir los dos juntos a la cita, la Policía Nacional dispone de un formulario específico de “Autorización para la expedición de documentación a menores”.

Este documento permite que uno de los padres autorice al otro a realizar el trámite. Debe ir acompañado de la fotocopia del DNI del progenitor que autoriza (y cuya firma debe coincidir).

Puedes descargar el modelo oficial aquí: Descargar Modelo de Autorización en interior.gob.es

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5. ¿Qué hago si el otro progenitor se niega?

Es una situación común: necesitas el pasaporte para un viaje escolar o vacaciones, y tu ex-pareja se niega a firmar.

1. La Policía no es juez: Los funcionarios no pueden expedir el documento si falta una firma obligatoria (especialmente en pasaportes).
2. Autorización Judicial: Debes acudir al Juzgado de Primera Instancia (o al que llevó vuestro divorcio) y solicitar una autorización judicial para la expedición del pasaporte/DNI.
3. Jurisdicción Voluntaria: Es un procedimiento relativamente rápido donde el juez escuchará a las partes y decidirá en beneficio del menor. Con ese auto judicial, podrás ir a la comisaría y sustituirá la firma del otro progenitor.

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6. Documentación necesaria y Cita Previa

Una vez aclarado el tema de las firmas, el día de la cita deberás llevar:

Documentos Básicos

• DNI/Pasaporte anterior del menor (si lo tiene).
• Fotografía reciente en color y fondo blanco (tamaño 32x26 mm).
• Certificado literal de nacimiento (solo para primeras expediciones).
• DNI del padre/madre que acompaña al menor.
• Libro de Familia o Certificado de Registro Civil (para acreditar la filiación).
• Sentencia de Divorcio/Convenio Regulador: Muy recomendable llevarla para aclarar el régimen de custodia si el funcionario lo solicita.
• Justificante de pago de tasas (2025):
  • DNI: 12,00 €
  • Pasaporte: 30,00 €
  • (Gratuito para familias numerosas acreditadas).

Cómo pedir la cita

Debes solicitar la cita a nombre del menor (o con tus datos indicando que es para un acompañante) a través de la sede oficial: Sede de Cita Previa DNIe

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7. Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Puede mi hijo viajar al extranjero solo con el DNI si tengo custodia compartida?

Si viaja dentro de la UE/Schengen, puede usar el DNI. Sin embargo, si viaja solo o con terceros, necesita una autorización de viaje firmada por ambos padres (o por el que tenga la patria potestad) ante la Policía o Guardia Civil. Si viaja contigo y tenéis custodia compartida, lleva la sentencia de divorcio por si te la piden en frontera.

¿A quién le entregan el DNI físico?

El documento se entrega al progenitor que acude al trámite con el menor. En casos de custodia compartida, ambos padres tienen derecho a tener acceso al documento cuando el niño esté con ellos. Lo habitual es que el documento “viaje” con el niño en los intercambios.

¿Caduca la autorización del otro padre?

Las autorizaciones para expedición de documentos suelen tener una validez limitada para el trámite en cuestión. Lo ideal es que la fecha de la firma sea reciente a la fecha de la cita.

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8. Conclusión

En resumen: para el Pasaporte necesitas obligatoriamente el consenso (firmas) de ambos padres. Para el DNI, aunque es más flexible, la recomendación en regímenes de custodia compartida es acudir con una autorización escrita para evitar denegaciones en la propia comisaría.

Si la relación es tensa, tramita la autorización judicial con tiempo suficiente antes de cualquier viaje planeado.

¿Listo para el trámite? Asegúrate de tener la foto, el dinero en efectivo (si no pagaste online) y, lo más importante, el modelo de autorización firmado.